Une fois le partenaire activé sur votre console, Otto vous permet de configurer vos fiches et de déposer tous les éléments visuels et vidéos dans une section dédiée aux Intégrations Partenaires, via une interface simple et intuitive, pour faciliter la distribution de tous les éléments nécessaires à votre partenaire.

Une fois votre fiche complétée avec toutes les métadonnées et les assets nécessaires, Otto se charge du reste pour la publication de votre contenu chez le partenaire !

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1. Création d’une fiche programme pour un partenaire

Sur votre fiche Otto, vous trouverez une sous-section dédiée aux Intégrations Partenaires dans chacun des onglets de votre fiche Contenu ou Série, à savoir les onglets ci-dessous :

• Infos
• Vidéos
• Images
• Accès et prix

Seules les informations concernant le partenaire activé seront affichées.
Après avoir renseigné vos informations, veuillez cliquer sur « Enregistrer les modifications » via le bouton dédié.

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a) Sur l’onglet « Infos », vous devez compléter toutes les métadonnées nécessaires pour la publication de votre fiche chez le partenaire.

Toutes les métadonnées sont obligatoires. Si une métadonnée est facultative, cela sera précisé entre parenthèses, comme c’est le cas pour la métadonnée « Casting (facultatif) ».

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Les métadonnées communes à tous les partenaires (si vous avez plus d’un partenaire activé) apparaissent en premier, et toutes les métadonnées spécifiques à chaque partenaire sont indiquées dans la section « Rubricage », avec le logo du partenaire.

Attention !
- Le titre de votre fiche Otto n’est pas nécessairement celui de votre contenu sur la plateforme partenaire. Le titre de votre contenu qui sera affiché sur la plateforme partenaire doit être renseigné dans la sous-section dédiée.

- L’ajout d’un nouveau participant dans la métadonnée CASTING doit se faire en amont, via le premier élément affiché sur votre console, puis être lié à votre fiche dans la sous-section dédiée, soit en tant que RÉALISATEUR du programme, soit en tant que personne participant à la vidéo (CASTING).

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b) Sur l’onglet « Vidéos », vous pouvez ajouter vos vidéos associées à votre fiche, ainsi que tous les éléments liés à vos vidéos (fichier audio et/ou fichier de sous-titres, le cas échéant).

Attention !

Avant de pouvoir associer votre vidéo dans cet onglet, vous devez d'abord encoder votre vidéo. Cela peut être fait via l’écran d’accueil de votre console ou depuis le Catalogue > Gérer mes Vidéos.
Assurez-vous que vos fichiers respectent les normes techniques d’encodage du partenaire souhaité !

Pour voir comment encoder une vidéo pour un partenaire sur Otto, cliquez ici.

1. Assurez-vous que la vidéo est bien téléchargée sur votre serveur FTP.
2. Copiez l’adresse du fichier dans le presse-papier en faisant un clic droit.
3. Depuis la page d’accueil ou depuis le Catalogue > Gérer mes vidéos, cliquez sur « Ajouter une vidéo ».
4. Dans la modale Ajouter une vidéo depuis votre serveur, collez l’adresse de votre vidéo dans le champ dédié.
5. Supprimez ensuite le préfixe de l’adresse qui a la forme « sftp://.......@otto-ftp.vodfactory.com ». Vous pouvez uploader plusieurs vidéos d’un coup en cliquant sur « Ajouter une vidéo ». Une fois toutes les adresses de vos vidéos ajoutées, cliquez sur « Valider ».
6. Choisissez ensuite la nature de votre vidéo (Vidéo principale, Bande-annonce ou Bonus) ainsi que la plateforme souhaitée. Si vous avez plusieurs environnements activés, vous pouvez choisir les partenaires pour lesquels une vidéo doit être encodée. Cliquez sur « Valider ».

Selon le partenaire choisi, des informations supplémentaires pourront être requises.

Assurez-vous que vos fichiers respectent les normes techniques d’encodage du partenaire souhaité !

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c) Sur l’onglet « Images », vous pouvez ajouter vos images associées à votre fiche. Comme pour la partie INFOS, toutes les images sont obligatoires. Les images facultatives (le cas échéant) sont indiquées entre parenthèses.

Les images communes à tous les partenaires (si vous avez plus d’un partenaire activé) apparaissent en premier, et toutes les images spécifiques à chaque partenaire sont indiquées dans la section avec le logo du partenaire.

Les résolutions et formats demandés par chaque partenaire sont indiqués à l’aide de l’icône (i). Si votre visuel ne respecte pas les dimensions indiquées, la publication de votre contenu pourra être refusée par le partenaire.

d) Sur l’onglet Accès et prix, vous pouvez définir les dates de disponibilité de votre contenu chez le partenaire.

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2. Réaliser la livraison vers le service partenaire

Une fois les informations obligatoires de votre fiche complétées, vous pouvez réaliser la livraison vers le service partenaire via le bouton « Envoyer vers ».
Une modale de livraison s’ouvre, avec les partenaires activés.
- Si votre fiche est « Prête » à être livrée, un pictogramme l’indiquera dans la modale de livraison.
- Si votre fiche est « Incomplète », la livraison sera bloquée. Vous pouvez vérifier la raison du blocage en survolant le pictogramme.

Une fois la livraison réalisée, vous verrez un pictogramme correspondant avec la date de la dernière livraison.

a) Pour une livraison vers le partenaire Amazon Prime Video :

Les livraisons vers Prime Video se font en trois étapes :

1. Livraison des fichiers des dates de disponibilité des contenus (avails)
2. Livraison des métadonnées et visuels
3. Livraison des vidéos

Pour réaliser la livraison souhaitée, vous pouvez cocher la case dédiée.

Attention !
- Pour qu’une livraison soit réalisée vers Amazon, les informations nécessaires de la fiche doivent être complètes, et tous les assets liés (vidéo, sous-titres, images, audio) doivent toujours être disponibles dans le FTP.
- Si vous supprimez les assets, aucune livraison ne sera possible.
- Une fois vos livraisons réalisées, veuillez vérifier le statut de vos fichiers dans la console Slate du partenaire. En cas d’échec, corrigez les erreurs éventuelles et refaites une livraison de l’élément en erreur.
En cas de validation, votre fiche est prête à être publiée !

Le premier fichier à envoyer est le fichier concernant la disponibilité des contenus, appelé AVAILS. Dans le cas d’une première livraison vers Amazon, vous ne pouvez pas envoyer d’autres fichiers tant que le fichier des avails n’a pas été envoyé.

Pour envoyer uniquement un fichier des Avails, vous devez compléter la fiche avec les informations nécessaires dans la section dédiée :

• Titre
• Résolution
• Dates de Disponibilité

Délais de livraison des fichiers :

• _Les avails doivent être envoyés au moins 30 jours avant la date souhaitée de mise en ligne.
• Les métadonnées et assets visuels et vidéos doivent être envoyés au moins 15 jours avant la date de mise en ligne souhaitée.

Pour plus d’informations, consultez le support Amazon

Pour la livraison des contenus de type Séries, vous devez compléter les informations obligatoires sur les onglets dédiés, ainsi que pour chaque niveau (fiche Série, Saison et Épisodes).
Vous pouvez ajouter de nouvelles saisons et épisodes ultérieurement, si la fiche Série a déjà été livrée une première fois.

Si vous souhaitez mettre à jour une information ou un asset, il vous suffit de modifier la fiche et de relivrer l'élément (avails, Infos, Images ou Vidéo).
Si vous souhaitez modifier les droits sur un contenu pour un retrait du catalogue ou renouveler un contenu déjà envoyé, vous pouvez simplement renvoyer un fichier des avails avec les nouvelles dates.

Pour retirer un contenu immédiatement du catalogue Prime, vous devez renseigner une date de fin de droits à J-1.

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b) Pour une livraison vers le partenaire Molotov :

Les livraisons vers Molotov se font en une seule fois. Une fois votre fiche entièrement complétée, vous pouvez cocher la case « Molotov » dans la modale de livraison.
Après une première livraison, vous pouvez envoyer des mises à jour des métadonnées de votre fiche en choisissant de cocher « Update Infos ».
Pour une relivraison des assets visuels et/ou vidéos, veuillez cocher la case « Molotov » pour un nouvel envoi de tous les éléments.

Attention ! Pour qu’une livraison soit réalisée vers Molotov, les fiches doivent être complètement renseignées et tous les assets liés (vidéo, sous-titres, images, audio) doivent toujours être disponibles dans le FTP. Si vous supprimez les assets, aucune livraison ne sera possible.

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c) Pour une livraison vers le partenaire Voo :

Les livraisons vers Voo se font en une seule fois. Une fois votre fiche entièrement complétée, vous pouvez cocher la case « VOO » dans la modale de livraison.
Après une première livraison, vous pouvez envoyer des mises à jour des métadonnées de votre fiche en choisissant de cocher « Update Infos ».
Pour une relivraison des assets visuels et/ou vidéos, veuillez cocher la case « VOO » pour un nouvel envoi de tous les éléments.

Attention ! Pour qu’une livraison soit réalisée vers VOO, les fiches doivent être complètement renseignées et tous les assets liés (vidéo, sous-titres, images, audio) doivent toujours être disponibles dans le FTP. Si vous supprimez les assets, aucune livraison ne sera possible.

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3.Supprimer un contenu d’un service partenaire

Sur l’onglet Accès et prix, vous pouvez définir les dates de disponibilité de votre contenu chez le partenaire, y compris les dates de fin de droits. À la date d’expiration des droits, le contenu sera retiré du catalogue partenaire.

Si vous supprimez une fiche Otto via le bouton « Supprimer la fiche », la demande de suppression sera envoyée au partenaire.

Pour créer une fiche programme sur Otto, consultez le tutoriel dédié.

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4. Animation sur les partenaires

L’animation des pages n’est pas disponible pour tous les partenaires. Le cas échéant, veuillez vous rapprocher de votre contact privilégié chez le partenaire afin de vérifier comment procéder pour la mise en avant de contenu.

1 - Sur Amazon, pour les mises en avant de contenu, vous pouvez gérer cela directement par mail avec votre contact privilégié.

2 - Sur Molotov, vous pouvez gérer directement par mail avec votre contact privilégié pour toute question éditoriale, mais vous pouvez également animer une page d’accueil dédiée depuis votre console Otto :

- Cette page est activée automatiquement sur votre console et se trouve par défaut Hors-Ligne dans la section « Animer mes pages ».
- Veuillez respecter les consignes ci-dessous, qui correspondent aux normes du partenaire, pour animer votre page d’accueil sur Molotov. Le non-respect de ces consignes entraînera la non-publication du contenu chez le partenaire, et tout format non supporté par le partenaire ne pourra pas être pris en compte dans l’animation de la page chez Molotov.

- Cette page ne doit pas être mise en ligne et sert uniquement à envoyer les informations d’animation nécessaires à Molotov.

- Otto propose plus de possibilités d’animation que Molotov. Tous les formats disponibles sur votre console ne sont pas nécessairement compatibles avec le partenaire.

Règles des blocs :

• Les seuls formats possibles pour l’animation chez Molotov sont les formats Poster ou Poster XL (pas de vignettes, bannières, etc.).
• Il est uniquement possible de créer des blocs avec une seule rangée de contenus (programme unitaire ou série, pas de groupements possibles, pas de mosaïques, carrousels, etc.). Chaque bloc doit avoir un titre, avec la première lettre en majuscule et le reste en minuscule.

Exemple :