1. Sur la page d’accueil, commencez par cliquer sur l’onglet « marketing », puis cliquez sur  « Gérer mes campagnes codes promos » 

2. Vous arrivez ensuite sur la page de gestion de vos codes promos, où vous trouverez tout l’historique de vos campagnes. Vous disposez ici de toutes les informations concernant  vos anciennes campagnes, le nombre de codes utilisés, et vous pouvez également  réaliser des modifications sur vos campagnes en cours ou passées (Point 13). 

Vous pouvez commencer à créer une nouvelle campagne à partir de cette page en  cliquant sur « Créer une nouvelle campagne ».

3. Donnez tout d’abord un nom à votre campagne, puis validez. 

 Il ne s’agit pas du nom du code (ex : DEMOVAL), mais du nom de la campagne qui  apparaîtra une fois que l’utilisateur aura validé son code promo. 

Le libellé du code sera entré dans un second temps. 

Nb : Vous pouvez modifier le nom de votre campagne à n’importe quel moment, même une  fois que celle-ci est lancée ou même terminée (dans le cas où vous souhaiteriez la relancer,  voire point 13). Pour cela, allez sur la page de votre code et cliquez sur le nom de la campagne  pour le modifier.

4. Vous arrivez ensuite sur la page de création de votre campagne.  

La première étape va être de choisir quel type de campagne vous souhaitez lancer :  

- Campagne de codes promo « standard », il s’agit d’un type de code qui permet  d’appliquer une promotion ou de la gratuité sur une des offres de votre plateforme.  Vous pouvez choisir la durée de la promotion. L’utilisateur devra rentrer ses  coordonnées bancaires. 

- Campagne de codes promo « prépayé », il s’agit d’un type de code qui permet  d’abonner l’utilisateur pour la durée de votre choix, sans que celui-ci ait à entrer ses  informations bancaires. Cette promotion ne s’applique à aucune offre en particulier.

5. Code Promotionnel Standard :  

- Choisissez tout d’abord l’offre sur laquelle vous souhaitez appliquer ce code  promotionnel (exemple : offre annuelle, offre mensuelle…)

- Choisissez ensuite la réduction que vous souhaitez appliquer sur l’offre, ainsi que la  périodicité de l’offre. 

Il s’agit bien d’une réduction, autrement dit la somme indiquée ici sera  soustraite à l’offre associée. 

Dans l’exemple suivant, une réduction de 3,99€ est appliquée à l’offre mensuelle qui  coûte en temps normal 4,99€ par mois, et ce pour 2 mois. L’utilisateur profitera  donc de 2 mois à 1€ (4,99 – 3,99 = 1, et ce pendant 2 mois) 

- Vous avez également la possibilité d’ajouter une période d’essai à votre campagne promotionnelle.

‍A NOTER‍

L‍a période d'essai liée à une offre est automatiquement annulée en cas de validation de code promotionnel. Si vous souhaitez que les utilisateurs bénéficient d'une période d'essai, vous devez l'ajouter ici.
Si un utilisateur a déjà un abonnement avec période d’essai en cours et qu'un code promo prépayé (ou standard) est appliqué alors la période d’essai s’annule et le code promo s’active.

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6. Code promotionnel Prépayé :  

- Dans le cas d’un code promo prépayé, vous n’avez qu’une seule information à  choisir : La durée de l’abonnement que vous souhaitez offrir. Vous pouvez choisir  de l’appliquer pour X jours, semaines, mois ou années. 

7. L’étape suivante est le choix de début et de fin de validité de votre code promo.  Si vous souhaitez lancer une campagne le jour même, vous en avez la possibilité en  indiquant la date du jour dans « Date de début de validité du code » 

Vous avez la possibilité de modifier ces informations à n’importe quel moment, même  lorsque votre campagne est terminée, cette fonctionnalité peut vous être utile si vous  souhaitez relancer une ancienne campagne par exemple.

8. Vous pouvez ensuite choisir le type de libellé que vous souhaitez pour votre code  promo, à savoir : 

- Code promo unique, tous les utilisateurs se serviront du même code pour profiter  de la réduction. 

Ex : DEMOVAL 

- Code promo multiple, tous les codes sont différents, avec un préfixe commun. Vous  pourrez télécharger un fichier avec l’ensemble des codes créés pour pouvoir les  envoyer à vos utilisateurs. 

Ex : DEMOVAL-AB12345, DEMOVAL-CD67890, etc. 

9. Choisissez ensuite le nom de votre code promo, son libellé. Il s’agit du code que  l’utilisateur rentrera dans son parcours d’abonnement. 

10. Vous pouvez ensuite choisir de restreindre ou non l’utilisation de vos codes  promotionnels. Vous pouvez décider de laisser tous les utilisateurs utiliser votre code,  seulement les nouveaux abonnés, les désabonnés, les clients abonnés…

11. Dans le cadre d’une campagne promotionnelle avec code promo unique. Vous pouvez  définir le nombre d’utilisations limites de ce code. Lorsque ce code aura été utilisé le  nombre de fois indiqué, la campagne s’arrêtera automatiquement et le code ne sera  plus valide pour d’autres utilisateurs. 

(Si vous ne souhaitez pas mettre de limite d’utilisations, nous vous invitons à indiquer  un nombre très grand) 

12. Vous pouvez dorénavant vérifier toutes les informations que vous avez précédemment  indiquées, puis démarrez votre campagne.

Vous trouverez ensuite le récapitulatif de votre campagne (dans votre historique de campagne,  toutes vos campagnes passées ont également cet affichage) : 

13. Comme nous l’évoquions précédemment, vous avez la possibilité de modifier plusieurs  informations une fois votre campagne lancée (et ce même si celle-ci est dors et déjà  finie, ou même si la limite d’utilisation a été atteinte dans le cadre des codes promos  uniques). Vous pouvez modifier les informations suivantes : 

- Le nom de la campagne 

- La date de fin de validité du code (utile pour relancer une ancienne campagne ou  pour allonger la durée d’une campagne en cours) 

- Le type d’utilisateur qui peut utiliser la campagne 

- Le nombre d’utilisations du code promo (pour les codes promos uniques)

14. Nous vous conseillons de toujours tester vos codes avant la mise en ligne, pour vérifier  que toutes les informations concordent bien avec celles que vous avez rentrées et qu’il  n’y a pas d’erreur. 

15. Il existe par ailleurs deux méthodes d’utilisations d’un code promo et de diffusions à  vos utilisateurs :  

- La méthode « classique », en leur fournissant le code afin qu’ils le rentrent de  manière manuelle ou via un copier/coller une fois l’inscription faite. 

- Seulement dans le cas des codes promo unique, en leur partageant l’URL que vous  trouverez sur la page du code promo dans le Back office.

En rentrant l’URL dans un navigateur, les utilisateurs auront directement les infos  de promotion prises en compte, ils n’auront plus qu’à finaliser leur  inscription/abonnement. 

16. Félicitations, votre campagne est bien en ligne ! Si vous avez la moindre question,  n’hésitez pas à contacter votre Account Manager chez VOD Factory. 

Important : Vous trouverez toutes les infos sur vos anciennes campagnes de codes promos dans  l’onglet marketing, et vous pouvez notamment réaliser des exports d’utilisation de vos codes  promos multiples. Vous permettant d’avoir une mise à jour sur les codes promos encore  disponibles et ceux qui ont déjà été utilisés.